określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Bojanów, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawca może składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
- usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów,
- usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Bojanów, ul. Parkowa 5, 37-433 Bojanów, sala Obrad Rady Gminy, w dniu 02.07.2010 roku o godz. 15:00.
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI) OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest
zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą cześć. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części. Zleceniodawca zakłada możliwość podpisania więcej niż jednej umowy/porozumienia w obrębie jednej części.
WARIANTY
Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych.
RODZAJ USŁUG I KWOTA PRZEZNACZONA NA JEJ REALIZACJĘ:
Część I
„Wsparcie działalności Zespołu Tanecznego „Łęgowianie”, poprzez dodatkowe zajęcia choreograficzne oraz jego promocję” – maksymalna kwota, którą zleceniodawca może przeznaczyć na realizację zadań wynosi – 10 000 zł.
Część II
„Wsparcie liderów poprzez szkolenia warsztatowe z zakresu planowania strategicznego i operacyjnego – 2 dniowe szkolenie wyjazdowe”- maksymalna kwota, którą zleceniodawca może przeznaczyć na realizację działań wynosi: 5 000 zł.
Część III
„Szkolenie dla kandydatów na koordynatorów wolontariatu – zapewnienie kosztów szkolenia: poczęstunek, materiały” maksymalna kwota, którą zleceniodawca może przeznaczyć na realizację działań wynosi: 1 000 zł.
- Termin wykonania zadania: pomiędzy 19 lipca 2010 r. a 15 września 2010 roku.
- Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako koszt.
Kryteria oceny technicznej:
W odniesieniu do wszystkich części:
a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b) przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć odzwierciedlającego zasadność poniesionych kosztów,
c) zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej/miejsca realizacji zadań niezbędnej do proponowanego zakresu usług,
f) zaangażowanie osób z odpowiednimi kwalifikacjami właściwymi dla podejmowanych działań,
g) oddziaływanie usług na aktywizację mieszkańców z terenu Gminy Bojanów,
h) usługobiorca powinien określić sposób promocji ( np. ogłoszenia, zaproszenia ), monitorowania realizacji usługi ( np. zdjęcia, artykuł prasowy, film itp.), trwałości podejmowanych działań
W odniesieniu do części I:
a) w ramach realizacji usługi oferent powinien zapewnić opiekę odpowiedniej liczby osób dorosłych posiadających doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą (dotyczy ofert zespołu tanecznego)
W odniesieniu do części II:
a) oferta winna być przygotowana dla min. 10 uczestników z terenu Gminy Bojanów,
b) szkolenie wyjazdowe – minimum poza obręb gminy,
c) zapewnienie transportu, na miejsce szkolenia
W odniesieniu do części III:
a) oferta winna być przygotowana dla min. 10 uczestników z terenu Gminy Bojanów,
b) zapewnienie trenera,
c)zapewnienie materiałów szkoleniowych, poczęstunku
d) zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej.
Kryteria oceny merytorycznej:
wpływ usługi na pozytywne zmiany społeczne w gminie ( 0-5 pkt.),
zaangażowanie społeczności lokalnej w organizację usługi lub działań społecznych związanych z usługą (0-10 pkt.)
współpraca / partnerstwo lokalne w realizacji usługi (0-5 pkt.),
zaspokojenie lokalnej potrzeby przez świadczenie usługi (0-10 pkt.),
perspektywa kontynuacji lub rozwoju usługi po zakończeniu umowy (0-5 pkt.)
4. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY. Podmiotami uprawnionym do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
Organizacje pozarządowe (NGOs),
Organizacje kościelne,
Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
Fundacje i stowarzyszenia z udziałem gmin,
Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego (z wyłączeniem Urzędu Gminy),
Firmy,
Osoby fizyczne,
Spółdzielnie socjalne,
Samorządy i związki zawodowe.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
a) cv personelu realizującego usługi,
b) umowę dzierżawy, wynajmu, akt własności pomieszczenia wraz z wyposażeniem, nieruchomości na której będzie realizowana usługa bądź też inny dokument poświadczający możliwość realizacji usługi w danym lokalu wystawiony przez jego właściciela,
c) rekomendację osób lub instytucji o usługobiorcy,
d) inne dokumenty przedstawiające minimalne kryteria techniczne warunkujące przystąpienie do realizacji usługi, okazane przez usługobiorcę.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
5. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Bojanowie ul. Parkowa 5, 37-433 Bojanów, sekretariat w terminie do 12.07.2010 r. do godziny 15.30. ( min. 10 dni dla środków na utrwalanie zmiana podręcznika str.34)
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta na realizację określonego zadania winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z tytułem oraz numerem preferowanej do realizacji usługi. Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy oraz tytuł własny usługi.
Druki można pobierać na stronie internetowe www.bojanow.pl oraz osobiście w Urzędzie Gminy Bojanów, ul. Parkowa 5, 37-433 Bojanów pok. Nr 13.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych,
b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
c) Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
d) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
6. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Joanną Pawłowską, Urząd Gminy Bojanów, ul. Parkowa 5, 37-433 Bojanów, pok. nr 13, tel. 158708726.
